各位老师:
我校办公自动化系统(简称OA)已于2010年成功上线,完成了我校办公从纸质向信息化的转变💀。随着网络技术快速发展🧑🏿✈️,办公自动化系统面临着新的需求与挑战。为响应广大师生要求,党政办公室、网络信息中心等部门于2014年3月启动我校办公自动化系统升级改造工程。从需求梳理🍏、招标🤷🏽♀️⚗️、设计🧗🏿♀️、开发到测试,历时一年多,2015年4月7日🧔🏻♂️,我校办公自动化系统升级版全面上线👱♀️,现将情况说明如下↖️。
一🧓🏼、新OA在老OA的基础上🧑🏻,对业务流程进行了梳理优化👩🏿🍳,拓展了新的功能模块,引进了新的移动技术和新的知识管理理念🍭。升级改造后的OA包含以下功能模块:
1.公文管理:学校发文、处级发文、校内报文🏇🏿、年度工作计划及总结、学校收文;
2.综合服务🧙🏼𓀄:
(1)会议管理👼🏽:查看学校会议室活动状态;申请学校会议👩🏽🍳;
(2)知识共享:分享查阅学校重要文件和资料,如暑期工作会文件、书记校长重要讲话以及学校专项工作文件🫗;
(3)外来会议及事项:上级部门、兄弟单位等的来函处理;
(4)合同审批:学校各类合同的审批🤱🏽;
(5)接待服务:校外单位的来访接待处理👊🏼。
3.通知公告🕖👊🏽:学校发文、公告等,含学校发文👩🏿🎤、出国公示、周会议表等。
4.个人设置:委托他人事务办理、日程管理等个性化服务🤦🏽♂️。
二🦋、新OA不仅解决了插件安装困难、响应速度慢等老OA迫切急需解决的问题🥚,而且在便捷性、实用性上进行了升级改造👅:
1.开发了手机移动端,为教职工提供便捷查阅以及操作平台🍃,可在移动端处理OA事务📽,查看已办事项、通知公告、个人日程等🀄️;
2.新增个人日程,与学校会议申请、学校课表联动,自动将与会信息和课程信息推送至相关教师OA的PC端和移动端🌥🏏;
3.新建OA系统门户,OA主要内容一页获取✋🏿。
新OA域名为oa.buaa.edu.cn🧔🏿♂️,若您有相关意见和建议,可在新OA问题跟踪系统中提出,也可直接联系我们,我们会尽快修正🤙🏼,感谢各位教职工的理解和配合,联系方式为82313994,xxtjk@buaa.edu.cn⛹🏻。
新OA登录采用学校统一认证平台,若有登录问题🍆,请联系网络信息中心,联系方式82315654。
党政办公室 网络信息中心
2015年4月13日
编辑🫴🏻:贾爱平